Ertrinken Ihre Message Boards im Meer an Informationen?
In der heutigen Welt der ständigen Kommunikation und des Informationsflusses wird zu Recht gesagt, dass „zu viele Informationen Informationen zerstören“. Und genauso ist es auch, wenn wir so viele Mitteilungen bekommen. Einige von uns legen sogar bestimmte Regeln fest, um Benachrichtigungen anzuzeigen oder auszublenden, aber es entsteht trotzdem ein Informationschaos?
Haben Sie sich bereits traditionelle Pinnwände im Büro vorgestellt? Ein Szenario, in dem Sie das Büro betreten und an Ihrem Arbeitsplatz an einer großen Pinnwand vorbeigehen. Es gibt ein schwarzes Brett voller zerrissener Papiere, veralteter Informationen und nicht kategorisierter Inhalte, die an derselben Stelle angeheftet sind.
Von Zeit zu Zeit halten Sie für ein paar Sekunden inne, um sich über Unternehmensaktualisierungen, bevorstehende Veranstaltungen oder alles andere zu informieren, was Sie interessieren könnte. Manchmal bleiben Sie etwas länger, wenn Sie interessante Abschnitte mit Namen, Fotos und informellen Details über Ihre Kollegen sehen. Und dann geh an deine Arbeit.
Nun, es kann ziemlich verwirrend sein, die relevanten Informationen zu verstehen und wird von den meisten Mitarbeitern höchstwahrscheinlich ignoriert. Weil die Informationen an einem anderen Ort eingerichtet sind und der Arbeitsplatz woanders ist. Die am Schwarzen Brett veröffentlichten Aktualisierungen stehen in keinem Fall im Zusammenhang mit der Arbeit.
Das Problem ist nicht, dass es eine kurze Auslosung ist. Das Hauptproblem besteht darin, dass es nicht gut mit Ihren täglichen Aktivitäten verbunden ist und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz nicht unterstützt.
Was ist also ein digitales Schwarzes Brett?
Ein digitales Schwarzes Brett dient der digitalen Anzeige von Informationen. In der modernen Welt werden diese häufiger zum Austausch von Informationen, Nachrichten, Benachrichtigungen und anderen Zwecken verwendet. Dabei handelt es sich um eine digitale Präsentation, die Papiere, Pinnwände und andere manuelle Informationsübertragungstaktiken ersetzt.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen in öffentlichen Bereichen, Lobbys und Wartezimmern schwarze Bretter oder Plakate anbrachten. Technologischer Fortschritt und Kommunikationsmittel sind zu einem unaufhaltsamen Trend geworden. Mit digitalen Schwarzen Brettern ist es einfacher, Informationen organisierter und effektiver auszutauschen.
Warum digitale Schwarze Bretter nutzen?
Die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter bevorzugt dynamische Inhalte, die sofort auf ihren digitalen Bildschirmen verfügbar sind. Mit Bulletin Boards können Sie Mitteilungen, Notfallmeldungen, Ankündigungen und viele andere Teile Ihrer internen Kommunikationsstrategie am Arbeitsplatz effektiv kommunizieren. Digitale Schwarze Bretter sind eines der effektivsten Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz, um Mitarbeitern wichtige Informationen bereitzustellen und ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Kreative, farbenfrohe und bewegende Warnungen und Informationen haben eine viel bessere Chance, von Ihrer Zielgruppe, seien es Mitarbeiter oder Kunden, angenommen zu werden.
Hauptvorteile von Bulletin Boards
1. Verbesserte Zusammenarbeit
Jedes Schwarze Brett im Intranet ist eine einzigartige Sammlung von Informationen und Ideen. Mitarbeiter können neue Inhalte entdecken und auch Informationen beisteuern. Die Zusammenarbeit wird viel einfacher, da Sie Informationen mit Ihrem Team teilen oder einfach Quicklinks direkt vom Dashboard aus versenden können. Hält die Informationen auf dem neuesten Stand, während das Team die Dokumente im Laufe der Zeit aktualisiert.
2. Gemeinschaftsgefühl
Digitale Schwarze Bretter symbolisieren den sozialen Zusammenhalt am Arbeitsplatz, indem sie den Mitarbeitern einen gemeinsamen Rahmen bieten. Sie können mehr über ihre gemeinsamen Ziele, Standpunkte und Möglichkeiten zur gemeinsamen Bewältigung von Herausforderungen erfahren und erhalten letztendlich eine hervorragende Möglichkeit, in Gespräche einzutauchen. Es trägt auch dazu bei, das Gefühl zu vermitteln, dass Menschen, die im Vorstand mitwirken, Teil einer größeren Gemeinschaft sind.
3. Erhöhte Produktivität
Schwarze Bretter können eine großartige Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Dieses Tool kann Mitarbeitern die Mühe ersparen, unnötige E-Mails und Unmengen an Informationen zu sortieren. Stattdessen können Nachrichten, Erinnerungen und Aufgaben separat auf dem Schwarzen Brett gepostet werden. Darüber hinaus können klare und konsistente Informationen Leistung, Produktivität sowie Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit drastisch steigern.
4. Stärkung der Mitarbeiter
Schwarze Bretter können eine großartige Inspiration für die Motivation und Befähigung von Mitarbeitern sein. Beispielsweise können Wertschätzungen der Mitarbeiter und Geschichten über erfolgreiche Projektabschlüsse die Mitarbeiter ermutigen und ihnen das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden. Es kann auch als nützliches Lernwerkzeug verwendet werden.
5. Bessere Informationsaufnahme
Viele Organisationen verlassen sich auf Kommunikationsmethoden, die höchstwahrscheinlich verloren gehen oder ignoriert werden. Aber digitale Schwarze Bretter bieten ein visuelles Informationsmanagement, um Mitarbeiter über Unternehmensaktualisierungen, Informationen, Aktivitäten von Kollegen und Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten. Visuelle Darstellungen helfen den Menschen, Informationen schnell aufzunehmen, da sich das Publikum eher an Informationen erinnert, wenn diese in ansprechenden Formaten wie Grafiken, Videos usw. bereitgestellt werden. Mit Bulletin Boards in einem Intranet ist es für Manager einfacher, Inhalte schnell zu aktualisieren und zu überprüfen. Sie können mit nur wenigen Klicks problemlos aktuelle Inhalte, Notfallaktualisierungen oder neue Informationen versenden.
Wie kann die interne Kommunikation mit Bulletin Boards verbessert werden?
Interne Kommunikation am Arbeitsplatzsind aufgrund der COVID-19-Situation wichtiger denn je. Strategien, Kommunikationsmethoden, Arbeitskultur und die gesamte Unternehmenswelt verändern sich zu schnell und sind sehr unsicher geworden. Vielleicht spielt die interne Kommunikation die wichtigste Rolle, um alle Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
Mit Microsoft 365 erhalten Sie eine einfache Möglichkeit, Nachrichten, Ankündigungen und Informationen an vordefinierte Zielgruppen statt an einzelne Mitarbeiter zu senden. Der unterschiedliche Newsletter-Stil ist in Sekundenschnelle einsatzbereit und für jedes Gerät gut formatiert. Jetzt müssen Sie nicht jedes Mal komplizierte E-Mails oder Ankündigungen verfassen, wenn Sie wichtige Informationen an Ihre Mitarbeiter weitergeben möchten. Mit so vielen Funktionen und Facetten bieten Message Boards alles, was Sie brauchen, um Ihre interne Kommunikation zu verbessern.
Was kann auf digitalen Schwarzen Brettern angezeigt werden?
Ein digitales Schwarzes Brett kann auf vielfältige Weise genutzt werden. Es kann dabei helfen, eine große Menge an Informationen und Benachrichtigungen sowie viele geschäfts- und branchenspezifische Details weiterzugeben.
Einige der Anwendungsfälle von Boards sind wie folgt:
1. Video
Es ist einfacher, Videos an ein Schwarzes Brett zu streamen. Organisationen können verschiedene Kategorien von Videos teilen, darunter Werbevideos, Produktverbesserungen, Tutorials usw.
2 Stunden
Mit digitalen Schwarzen Brettern können Sie Besprechungen, Kalenderinformationen und Wochenpläne anzeigen. Darüber hinaus kann es auch bei der Anzeige anstehender Informationen, Fristen usw. hilfreich sein.
Die Integration von Bulletin Boards und der Intranetlösung Microsoft 365 sorgt zudem für eine reibungslose Abwicklung und zeitnahe Einsicht in Terminpläne.
3. Interne Updates
Dies ist einer der spezifischeren Einsatzzwecke digitaler Bulletin Boards. Übertragen Sie problemlos alle internen Aktualisierungen, Benachrichtigungen, Ziele, Produktspezifikationen und -notizen, Mitarbeiterleistungen, Anerkennungen und mehr.
4. Scrollende Nachrichten
Mit digitalen Schwarzen Brettern ist es einfacher, Nachrichten und Schlagzeilen zu teilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Inhalten Bewegung zu verleihen und die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer zu erregen.
5. Präsentationen
Präsentationen sind die effektivste Möglichkeit, Informationen in einer Organisation darzustellen. Mit Bulletin Boards können Sie auch Folien anzeigen, um die Kommunikationslinie effizient zu klären.
Lassen Sie uns nun auf einige Anwendungsfälle von Boards eingehen, die Ihnen helfen können, den Nutzen von Boards in Ihrem Unternehmen zu verstehen.
6. Wettervorhersage
Mithilfe von Bulletin Boards können Organisationen auch lokale Wetterinformationen vorhersagen. Sehen Sie sich Wetterinformationen in Echtzeit an.
Schauen wir uns nun einige Anwendungsfälle für digitale Bulletin Boards an, um Ihnen einen Einblick in die Verwendung digitaler Bulletin Boards in Ihrem Unternehmen zu geben.
Und welche Vorteile haben digitale Schwarze Bretter gegenüber Schwarzen Brettern?
1. Progressive Belichtung
Die Welt ist jetzt fortschrittlicher und digitalisierter, es ist der richtige Zeitpunkt, gedruckte Artikel und sogar E-Mail-Listen zu ersetzen. Virtuelle Schwarze Bretter können Unternehmen dabei helfen, Informationen auf organisiertere und effizientere Weise zu sättigen. Es bietet Unternehmen zunehmende Präsenz mit Optionen, die in Form von großen Displays, Touchscreens, Videowänden, Monitoren und anderen Alternativen für den Innen- und Außenbereich verfügbar sind.
2. Besseres Kundenerlebnis
Dies ist einer der größten Vorteile der Verwendung digitaler Bulletin Boards, da sie ausführliche, genaue und leicht verständliche Informationen liefern. Kunden haben die Möglichkeit, die erforderlichen Informationen in Sekundenschnelle zu überprüfen und so Zeit und Aufwand in Echtzeit zu sparen.
3. Verbreiten Sie mehr Informationen
Es ist schwierig, alle Informationen auf einmal zu herkömmlichen Bannern, Flyern und Broschüren hinzuzufügen. Digitale Schwarze Bretter helfen bei der Personalisierung und Ergänzung von Informationen je nach Präferenz und führen gleichzeitig zu einer einfacheren systematischen Verarbeitung weiterer Informationen.
4. Ökologisch
Die herkömmliche Form von Schwarzen Brettern erweist sich nach Erfüllung ihres Zwecks als nutzlos. Broschüren, Flyer und Banner bleiben Teil des Mülls und belasten die Umwelt. Digitale Schwarze Bretter sind eine einfache Alternative, um die Umgebung ökologisch nachhaltig zu gestalten. Als Beitrag zur Gesellschaft müssen Organisationen von traditionellen Techniken auf digitale Techniken umsteigen.
5. Niedrigere Betriebskosten
Mit all den oben genannten Vorteilen sind Message Boards viel praktischer. Es handelt sich um eine einmalige Investition, die in der Zukunft keine weiteren Kosten mit sich bringt. Es trägt dazu bei, unnötige Ausgaben zu reduzieren und in jeder Hinsicht Kosten zu sparen.
Beginnen Sie mit dem Bulletin Board, um Ihre interne Kommunikation zu verbessern
Die Reise zum Schwarzen Brett beginnt mit einem modernen Intranet auf Office 365, das Ihnen hilft, organisiert und produktiv zu bleiben. In Zukunft dient die Board-Funktionalität auch als Grundlage für Entdeckung, Kuratierung, Zusammenarbeit und InhalteSzenarien für das Wissensmanagement am Arbeitsplatz.
ILdigitale ArbeitswerkzeugeEs muss kollaborativ gestaltet sein und die Arbeit für alle erleichtern. Wenn Sie die geschäftlichen Vorteile von Message Boards nutzen möchten, ist JETZT der beste Zeitpunkt.
Wenn Sie planen, die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu verbessern, identifizieren Sie zunächst einige wichtige Faktoren wie:
- Welche Informationen werden von Ihrem Team benötigt?
- Wo verbringt Ihr Team die meiste Zeit?
- Wie oft müssen Sie Informationen mit dem Team teilen?
Benötigen Sie weitere Hilfe bei Ihrer internen Kommunikationsstrategie oder Beratung zum digitalen Bulletin Board? Wir von BizPortals 365 würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir überprüfen Ihre Ziele und schlagen Lösungen vor, um Ihre Kommunikationspläne in die Realität umzusetzen.Vereinbaren Sie eine kostenlose DemoOra.